Teknik Pembuatan Proposal

Oleh : Acep K. Hidayat Susanto


I. Tujuan Umum
Peserta dapat memahami dan mampu untuk membuat sebuah proposal kegiatan.

II. Tujuan Khusus
Melalui uraian materi pembuatan proposal peserta diharapkan dapat ;
a. Mengetahui pengertian tentang proposal.
b. Memahami maksud pembuatan proposal.
c. Memahami tujuan pembuatan proposal
d. Mengetahui manfaat pembuatan prosal.
e. Memahami langkah-langkah pembuatan proposal.
f. Mampu membuat proposal kegiatan.


III. Materi
a. Pengertian
Secara umum proposal adalah suatu media tertulis untuk mengkomunikasikan suatu konsep mengenai suatu kegiatan yang menggambarkan rencana kegiatan secara keseluruhan dari awal hingga akhir kegiatan.

b. Maksud Pembuatan Proposal
Pembuatan proposal dimaksudkan untuk ;
1. Menyampaikan konsep secara tertulis.
2. Menyajikankan gambaran kegiatan.
3. Menyusun perencanaan kegiatan.

c. Tujuan Pembuatan Proposal.
1. Tersampaikannya konsep kegiatan sebagai informasi secara tertulis kepada pihak yang
bersangkutan.
2. Tersajinya gambaran kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan bagi panitia/sangga
kerja.
3. Menyiapkan rencana kerja kegiatan agar terarah sehingga tujuan kegiatan sukses tercapai
oleh panitia/sangga kerja.

d. Manfaat Pembuatan Proposal.
1. Semua pihak yang bersangkutan dalam kegiatan mengetahui segala informasi yang
dibutuhkan tentang kegiatan.
2. Adanya pedoman bagi panitia/sangga kerja dalam melaksanakan kegiatan.
3. Dengan rencana yang matang dalam proposal maka kegiatan akan terarah dan tercapai
dengan baik dan sukses.

e. Langkah-langkah Pembuatan Proposal.
Adapun kerangka dan langkah-langkah dalam pembuatan proposal sebagai berikut ;

1. Halaman Judul
Halaman ini berada paling awal, berisi judul kegiatan, logo dan badan penyelenggara.

2. Dasar Pemikiran
Dasar pemikiran merupakan ide atau gagasan yang mengilhami dilaksaksanakannya
kegiatan.

3. Dasar Penyelenggaraan
Dasar penyelenggaraan terkait dengan dasar-dasar hukum yang melandasi
penyelenggaraan. Terdiri dari ketetapan-ketetapan hukum dari tingkat nasioal, daerah,
cabang, ranting atau gudep, serta hasil suatu musyawarah yang dilaksanakan oleh badan
penyelenggara yang merupakan ketetapan sebagai program kerja.

4. Maksud kegiatan
Maksud kegiatan mencakup alasan pelaksanaan kegiatan dilaksanakan.

5. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan adalah hasil akhir yang ingin dicapai dalam penyelenggaraan kegiatan dan
atau setelahnya.

6. Rencana Penyelenggaraan

a. Nama Kegiatan
Berisikan nama kegiatan.

b. Tema Kegiatan
Berisikan ungkapan yang menjadi pedoman pokok dalam kegiatan.

c. Motto kegiatan
Motto kegitan berisikan semboyan yang menjiwai panitia/kegiatan dan peserta selama
kegiatan berlangsung

d. Waktu dan Tempat Kegiatan
Berisikan titi mangsa pelaksanaan kegiatan yang mencakup hari/tanggal,waktu, tempat
pelaksanaan kegiatan.

e. Penyelenggara Kegiatan
Badan pokok (badan, dinas, instansi,perusahaan,dll) yang menjadi penyelenggara
kegiatan.

f. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan adalah panitia/sangga kerja khusus yang dibentuk oleh badan pokok
sebagai wadah bagi para pelaksana kegiatan.

g. Peserta Kegiatan
Golongan atau kelompok orang yang dijadikan objek untuk mengikuti kegiatan yang
dilaksanakan panitia/sangga kerja.

h. Materi Kegiatan
Bentuk kegiatan yang dilaksanakan, dapat berupa lomba atau pemberian pembekalan
pengetahuan/praktek sesuai dengan tujuan kegiatan.

i. Biaya Kegiatan
Berisi sumber pembiayaan dan rincian kebutuhan pengeluaran kegiatan yang ditulis
sedetil mungkin sesuai dengan kebutuhan kegiatan. Rincian biaya ini dapat dicantumkan
sekaligus atau dilampirkan dibelakang proposal setelah penutup.

7. Penutup
Berisi kata-kata penutup untuk mengakhiri penulisan proposal, dapat pula disisipkan
harapan-harapan kepada pihak terkait tentang pelaksanaan kegiatan yang akan
dilaksanakan.