Struktur Organisasi Dan Tata Kerja Sekolah/Madrasah

A. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanyalah merupakan alat dan wadah saja.
Dengan adanya struktur oragnisasi yang baik dan jelas memungkinkan fungsi management dapat berjalan dengan baik karena semua bidang pekerjaan sudah jelas, yaitu siap mempunyai wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan cakupan masing-masing pekerjaan sehingga seorang pemimpin dapat dengan mudah mengendalikan suatu organisasi.

B. Fungsi dan Tugas Sekolah
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) pendidikan dijalur sekolah, secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Melaksanakan pendidikan di sekolah selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis jenjang dan sifat sekolah.
2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku
3. Melaksanakan bimbingan dan konseling bagi siswa di sekolah
4. Membina Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
5. Melaksanakan urusan Tata Usaha
6. Membina kerja sama dengan orang tua, masyarakat dan instansi terkait.

C. Fungsi dan Tugas Pengelola Sekolah
Berdasarkan data yang diperoleh dari SMP NU Sukamantri, Struktur orgasnisasi dan tata kerja di SMP NU Sukamantri diperoleh sebagai berikut :
1. Kepala Sekolah
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer, Administrator, leader, inovator, motivator (EMASLIM)
a. Kepala Sekolah Sebagai Educator/Pendidik memiliki :
1) Kemampuan membimbing guru
2) Kemampuan membimbing karyawan
3) Kemampuan membimbing siswa
4) Kemampuan mengembangkan staf
5) Kemampuan belajar mengembangkan IPTEK
b. Kepala Sekolah Sebagai Manager/Manajer memiliki :
1) Kemampuan menyusun program
2) Kemampuan menyususun organisasi personalia
3) Kemampuan menggerakan staf (guru dan karyawan)
4) Kemampuan mengoptimalkan sumber daya sekolah
c. Kepala Sekolah Sebagai Administrator memiliki :
1) Kemampuan mengelola administrasi KBM dan BK
2) Kemampuan mengelola administrasi kesiswaan
3) Kemampuan mengelola administrasi ketenagaan
4) Kemampuan mengelola administrasi keungan
5) Kemampuan mengelola administrasi sarana prasarana
6) Kemampuan mengelola administrasi persuratan
d. Kepala Sekolah Sebagai Supervisior/Penyelia memiliki :
1) Kemampuan menyusun program supervisi
2) Kemampuan melaksanakan program supervisi
a) Proses belajar mengajar
b) Kegiatan bimbingan dan konseling
c) Kegiatan ekstra kurikuler
d) Kegiatan ketata usahaan
e) Kerjasama dengan masyarakat dan instansi lain
f) Sarana dan prasarana
g) Kegiatan OSIS
h) Kegiatan 7 K
e. Kepala Sekolah Sebagai Leader/Pemimpin memiliki :
1) Memiliki kepribadian yang kuat
2) Memahami kondisi anak buah dengan baik
3) Memiliki visi dan memahami misi sekolah
4) Memiliki kemampuan mengambil keputusan
5) Memiliki kemampuan berkomunikasi
f. Kepala Sekolah Sebagai Inovator/Penggagas memiliki :
1) Kemampuan mencari, menemukan gagasan baru untuk pembaharuan
2) Kemampuan melakukan pembaharuan sekolah
g. Kepala Sekolah Sebagai Motivator memiliki :
1) Kemampuan mengatur lingkunan kerja (fisik)
2) Kemampuan mengatur suasana kerja (non fisik)
3) Kemampuan menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman

2. Wakil Kepala Sekolah
Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan –kegiatan sebagai berikut :
a. Menyususn perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program
b. Pengorganisasian
c. Ketenagaan
d. Pengkoordinasian
e. Pengawasan
f. Penilaian
g. Identifikasi dan pengumpulan data
h. Penyusunan laporan

3. PKS Kurikulum
Bidang program yang digarap PKS Kurikulum adalah :
a. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
b. Pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
c. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester, silabus, satuan pelajaran, persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum)
d. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler.
e. Mengatur pelaksanaan program penilaian, kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapot dan ijazah
f. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
g. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
h. Mengatur mutasi siswa
i. Melakukan supervisi administrasi akademis
j. Menyusun laporan

4. PKS Kesiswaan
a. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
b. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K
c. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), UKS, PKS, Paskibra
d. Mengisi daftar hadir siswa sebelum mulai pelajaran
e. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
f. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat
g. Mengatur program pesantren kilat
h. Mengatur dan menyususn pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah
i. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olahraga prestasi
j. Menyeleksi calon beasiswa

5. PKS Sarana Prasarana
Bidang program yang digarap adalah :
a. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang PBM
b. Menyelenggarakan program-program pengadaan
c. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
d. Mengelola perawtan, perbaikan dan pengisian
e. Mengatur pembukuannya
f. Menyusun laporan

6. PKS Humas,
Bidang program yang digarapnya adalah :
a. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah dan peran komite sekolah
b. Menyelenggarakan bhakti sosial, karyawisata
c. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah
d. Menyusun laporan

7. Wali Kelas
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :
1) Denah dan tempat duduk siswa
2) Papan absensi siswa
3) Daftar pelajaran kelas
4) Daftar piket kelas
5) Buku absensi siswa
6) Buku kegiatan pembelajaran di kelas
7) Tata tertib kelas
c. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
d. Pengisisan daftar kumpulam nilai (leger)
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pwngisian buku laporan penilaian hasil belajar
h. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
i. 7 K

8. Guru Mata Pelajaran
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses pembelajaran secara efektif dan efisien. Adapun tugas dan tangguingjawab guru antara lain :
a. Membuat perangkat program pengajaran
1) Anasissis Materi Pelajaran (AMP)
2) Program Tahunan Dan Program Semester
3) Program Satuan Pelajaran
4) Program Rencana Pengajaran
5) Program Mingguan Guru
6) Lembar Kerja Siswa (LKS)
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum dan ujian akhir
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengisi daftar nilai
g. Melaksanakan kegiatan membimbing kepada guru lain dalam kegiatan proses belajar mengajar
h. Membuat alat pelajaran/alat peraga
i. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakata kurikulum
k. Melaksanakan tugas tertentu disekolah
l. Mengadakan dan mengembangkan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
p. Menghitung dan mengumpulkan angka kredit untuk kenaikan pangkat.

9. Guru Bimbingan dan Konseling
Guru bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berpartisipasi dalam kegiatan belajar mengajar
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa untuk memperoleh gambaran tentang karier
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
f. Menyususn statistik hasil penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
g. Menyususn statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
h. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
i. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
j. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

10. Pengelola Laboratorium
Pengelola laboratorium sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program kerja
b. Perencanaan dan pengadaan alat dan bahan laboratorium
c. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
d. Pemeliharaan dan penyimpanan alat bahan dengan ditata rapi, tertutup dan aman.
e. Penyusunan tata tertib serta pendisiplinan kepada siswa
f. Penyusunan jadwal penggunaan laboratorium
g. Penyediaan alat dan bahan praktek
h. Penginventarisan dan pengadministrasian peminjaman alat laboratorium
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium

11. Pengelola Ruang Keterampilan
Pengelolaan ruang keterampilan antara lain :
a. Menyusun program kerja praktek
b. Menginventarisir program kerja praktek
c. Memelihara dan menempatkan alat dan bahan yang ditata dengan rapi dan tertutup
d. Menyusun tata tertib
e. Menyusun jadwal penggunaan ruang praktek
f. menyusun laporan

12. Kepala Tata Usaha
Kepala tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah, dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
b. Pengelolaan keuangan sekolah
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
d. Pembinaan dan pengembangankarir pegawai tata usaha sekolah
e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
f. Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah
g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
h. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.